All MicHelper legal documents
📋 Free Compliance Materials

Compliance & QR Kit

Everything you need to legally deploy audio recording in your store. Print-ready signs, stickers, and notices with QR codes.

Why You Need This

Informing customers and staff about audio recording is a legal requirement in most jurisdictions. Proper signage:

  • Protects your business from privacy complaints
  • Builds trust with customers through transparency
  • Helps staff understand recording; the employer must determine the lawful basis separately
  • Supports clear notice but does not establish a lawful basis on its own

Фактичний режим обробки аудіо

Усі активні сценарії запису використовують одну політику видалення аудіо.

🔴

Запис частинами

Аудіочанки тимчасово передаються для розшифровки. Після її успіху серверне сире аудіо видаляється; у браузері до підтвердження завантаження може залишатися копія.

📦

Аварійна повторна спроба

Якщо розшифровка не вдалася, технічна копія залишається для повтору. Стандартне вікно — 6 годин; очищення періодичне, а backlog браузера, legal hold, перевірка якості чи резервні копії можуть тривати довше.

Print Templates

Ready-to-print materials. Click to preview and print.

🚪

Entrance Sign

A5/A6 format. Place at store entrance.

→
🏷️

Cashier Sticker

150×170 мм. Розмістіть біля каси або в зоні консультації.

→
📄

Staff Notice

A4 detailed notice. For break room or onboarding.

→

QR Code Generator

Customize QR codes for your templates. QR links to your privacy policy or custom URL.

Placement Tips

  • Entrance sign: Eye level (140-160cm), visible before entering
  • Sticker: Near point-of-sale or consultation desk
  • QR code: Test scan from 30cm distance with phone camera
  • Use lamination for durability in high-traffic areas
  • Print at 100% scale — do not fit-to-page

Outreach Templates

Copy-paste messages for reaching potential pilot customers.

📱 Instagram/Facebook DM

Hi! 👋 I noticed your store and wanted to share something useful. We help retail stores improve sales quality with AI-powered conversation analysis. It's designed with privacy and compliance in mind (we provide compliance signage and materials). 14-day free pilot, 1-2 microphones. You get a full report on script compliance + seller rankings. Після успішної розшифровки серверне аудіо видаляється; текст тимчасово використовується для аналізу, а після успішного аналізу очищується за графіком. Збої, резервні копії та обґрунтоване збереження можуть подовжити строк. Interested in trying?

📧 Email Template

Subject: Free 14-day sales quality pilot for [Store Name] Hi, I'm reaching out because I think MicHelper could help [Store Name] improve sales performance. What we do: • AI-powered analysis of seller-customer conversations • Script compliance scoring • Automatic seller rankings and reports • Excel export in one click It's built to help you meet applicable legal requirements — we provide necessary signage and consent materials. We offer a free 14-day pilot with 1-2 microphones. No card required. Would you be interested in a quick demo? Best regards

Legal Documents

Review our policies. We recommend consulting with a local lawyer for jurisdiction-specific requirements.